Control Patrimonial

FUNCIONES

• Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos, referente al Sistema de Bienes Patrimoniales de la Dirección Regional de Educación del Callao e Instituciones Educativas pertenecientes a ella.
• Dirigir, Coordinar y Evaluar las actividades técnicas y administrativas de Control Patrimonial de acuerdo a las normas y dispositivos legales vigentes.
• Organizar, Coordinar y Supervisar la ejecución de las actividades de Control Patrimonial.
• Implementación de la Directiva N° 001-2014-CP/ABAST/OAIyE/DREC, “Procedimientos para el Inventario Físico General de Bienes Muebles y Otros de la Sede Central y de las Instituciones Educativas de la Dirección Regional de Educación del Callao”.
• Formular la Directiva para efectuar y ejecutar el Proceso de Inventario Físico anualmente.
• Supervisar el Proceso de Inventarios de la Sede Central  e Instituciones Educativas pertenecientes a la DREC.
• Registrar y administrar los Bienes Muebles, así como controlar los desplazamientos tanto dentro como fuera de la Institución, manteniendo un registro de los usuario, etc.
• Mantener actualizado el Margesí de Bienes Muebles de la Sede Central  e Instituciones Educativas pertenecientes a la DREC, a través del Sistema de Bienes Patrimoniales – SIBIPAT.
• Elaborar Proyectos de Resoluciones sobre Baja de Bienes que se encuentran en estado obsoleto y/o chatarra.
• Integrar la Comisión Central de Inventario y coordinar los diferentes aspectos relacionados a la Toma del Inventario Físico de la DREC e Instituciones Educativas pertenecientes a ella.
• Preparación de Informes Técnicos sobre Bienes a darse de Baja.
• Contrastar información con Servicios y Almacén sobre adquisición de nuevos Bienes.
• Efectuar de Codificación y Rotulación de Etiquetas de Control de Bienes Muebles (Códigos de Verificación y Códigos Patrimoniales), en concordancia a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales.
• Responsable del Auditorio de la Dirección Regional de Educación del Callao.
• Orientar y atender sobre el estado situacional de Bienes Muebles de las Instituciones Educativas Públicas.
• Ejercer el control sobre las Adquisiciones de Bienes Muebles, desde su internamiento en Almacén hasta su distribución, de acuerdo a instrucciones específicas y/o conformidad de servicio.
• Conciliación permanentemente de la Información registrada en el Sistema de Bienes Patrimoniales – SIBIPAT, con la reportada por la Oficina de Contabilidad.
• Supervisar las labores del personal a su cargo.
• Absolver las consultas relacionadas con el ámbito de Control Patrimonial.