“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

"Día a día con transparencia la Educación marca la diferencia"

Día a día con transparencia la educación marca la diferencia

Lic. María Victoria Madrid Mendoza
Directora Regional de Educación del Callao
Correo Facebook Twitter Youtube PTE

Trámite Documentario

Mónica Mercedes Orozco Rios
Encargado de Trámite Documentario

Teléfono: 498 7334
Anexo:17003

De acuerdo al Manual de Organización y Funciones (MOF), la Oficina de Trámite Documentario depende directamente de la Dirección Regional de Educación del Callao, las cuales desempeña las siguientes funciones:

  • Planear, coordinar y evaluar las actividades que realiza el equipo de Tramite Documentario.
  • Dirigir, coordinar y controlar los procesos técnicos del Sistema de Archivos y las etapas de Tramite Documentario en la Sede de la Dirección Regional de Educación y de sus órganos de ejecución.
  • Poner a Despacho del Director Regional y Áreas Competentes los documentos que ingresan a la Sede, de la Región Callao y que sean imprescindibles de su conocimiento.
  • Atender al público y orientar en la presentación de los Expedientes y documentos respectivos.
  • Elaborar informaciones estadísticas de los expedientes y documentos en forma mensual y efectuar las acciones correctivas que haya lugar.
  • Transcribir las Resoluciones Directorales Regionales de la DREC-CALLAO, para que estas sean entregadas a los administrados e Instituciones Públicas y Privadas, etc., y otros documentos en coordinación con las secretarias de cada Dirección.
  • Coordinar con el racionalizador, para realizar acciones de racionalización de procedimientos y tramites en la Región de Educación.
  • Elaborar las Constancias de recepción de las Resoluciones Directorales Regionales.
  • Recepción de Oficios, Cartas, etc, en coordinación con las secretarias de cada Dirección y/o áreas.
  • Coordinar con las diferentes Áreas competentes para la enumeración de las Resoluciones Directorales Regionales.
  • Cumplir con la mensajería de los documentos varios (oficios, cartas, notificaciones, citaciones, etc.) a Instituciones Educativas y a los Usuarios en su domicilio fiscal.
  • Realizar las demás funciones que asigne el Director Regional de Educación del Callao.

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