Racionalización

FUNCIONES DEL ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIÓN

Depende del Director de Gestión Institucional y desempeña las siguientes funciones:

• Formular normas y documentos de organización y gestión, y asesorar a los Centros Educativos en su elaboración y aplicación de documentos de gestión Institucional.
• Participar en el diseños de nuevas formas organizacionales para modernizar y fortalecer el funcionamiento de la sede institucional, así como de los Centros y Programas Educativos del ámbito regional.
• Participar en la formulación de la Estructura Orgánica, Funciones, cargos y Cuadros de Asignación de Personal ( Estructural ).
• Analizar y proponer la simplificación de procedimientos y métodos de trabajo, y brindar orientaciones para su implementación.
• Emitir opinión técnica, brindar asesoramiento y absolver consultas en asuntos de organización y gestión.
• Proponer normas y alternativas que orienten la racionalización de recursos humanos y materiales, tanto de la sede institucional, así como de los Centros y Programas Educativos de su jurisdicción.
• Coordinar y/o participar como expositores en los eventos de capacitación en gestión del personal directivo y administrativo de los Centros y Programas Educativos.
• Realizar estudios y opinar sobre delegación de funciones y descentralización administrativa.
• Realizar estudios y opinar sobre racionalización del potencial humano (transferencias, reubicación y reasignación), recursos e infraestructura, así como para la distribución racional de materiales educativos.
• Formular normas técnicas e instrumentos para la racionalización de procedimientos administrativos.
• Formular y difundir: manuales, guías, cartilla, para orientar a los usuarios de los servicios que brinda la Dirección Regional de Educación.
• Elaborar y actualizar en coordinación con los Órganos de la Dirección Regional de Educación, de acuerdo a las normas, los siguientes documentos :
  • Reglamento de Organización y Funciones.
  • Manual de Organización y Funciones
  • Manual de Procedimientos
  • Simplificación Administrativa
  • Texto Único de Procedimientos Administrativos
  • Reglamento Interno.
  • Cuadros de Asignación de Personal Estructural.
• Revisar y opinar sobre autorización de funcionamiento y registro de los Centros Educativos Privados, asimismo dé la autorización de Textos y materiales educativos.
• Visar los Informes Técnicos y proyectar Resoluciones sobre creación, ampliación, reapertura, traslado, fusión, ratificación, cambio de Director, transferencia de promotoria , reubicación y receso de Centros y Programas Educativos Privados en coordinación con la Unidad Funcional de Planeamiento para Centros Educativos Estatales.
• Supervisar a los Institutos de Educación Superior Estatales y Privados en cuanto a la Organización y documentos de gestión.
• Opinar técnicamente sobre creaciones, modificaciones o recesos de Instituciones Educativas.
• Orientar y realizar trabajos en materia de clasificación de cargos, y formular el Cuadro de Asignación de Personal.;
• Realizar seguimiento sobre trámite documentario a nivel de la Sede de la Dirección Regional de Educación del Callao.
• Propiciar el uso racional del espacio de las oficinas y enseres de la Dirección Regional de Educación.
• Realizar las demás funciones que el Director de Gestión Institucional le asigne.

I.E. Particulares

Las Instituciones Educativas Particulares privadas son creadas o promovidas por personas naturales o jurídicas de derecho privado que apuestan por una educación de calidad en los niveles de educación Básica Regular (Inicial, Primaria y Secundaria) Educación Básica Alternativa y Educación Básica Especial, así como la educación Técnica Productiva dentro de la jurisdicción de la Dirección Regional de Educación del Callao o la unidad de Gestión Educativa Local de Ventanilla