FUNCIONES EN PLANILLAS DE ACTIVOS 

1. Dirigir, distribuir, orientar y controlar las acciones y tareas del personal responsable de planilla.

2.Coordinar con los órganos competentes del Ministerio de Educación (Oficina de Informática, oficina de personal, Ministerio de Economía y finanzas, Presupuesto, Recursos Humanos del Gobierno Regional). 

3.Actualizar mensualmente datos personales laborales y montos en el Sistema del Modulo de Control de Planillas de  Pago (MCPP -S.I.A.F).

4.Actualizar los datos personales y laborales bajas, altas y personal destacado a otras Unidades Ejecutoras en el nuevo Modulo de Gestión de Recursos Humanos de Economía y Finanzas. 

5.Ingresar mensualmente datos personales, laborales, descuentos por inasistencia y tardanzas, reasignaciones, devengados, subsidio por luto, compensación por tiempo de servicio, gratificación por tiempo de servicio, quinquenios, incorporaciones, descuentos de licencia sin goce  y con goce, bonificación familiar al Sistema Único de Planillas. ( S.U.P.).

6.Ingresar mensualmente datos personales, laborales y régimen pensionario en el Sistema de Asignación de Códigos Modulares (A.C.M) al personal nuevo.

7.Carga de descuentos de terceros mensual en el Sistema Modulo de Carga de Terceros (M.C.T).

8.Informar al Banco de la Nación de usuarios nuevos para exonerar del descuento del I.T.F.

9.Elaborar formatos de gastos de personal en la entidad, por régimen y categoría para el balance. 

10.Registrar Expedientes de licencias sin goce y con goce de remuneraciones.

11.Recepcionar y derivar los expedientes en el sistema de tramite documentario-Lotus Notes.

12.Elaborar informes de liquidación para devengados por diferentes conceptos.

13.Elaborar cuadros mensuales  de sustento de ejecución para el Ministerio de Educación.

14.Redactar Oficios al Gobierno Regional solicitando Resoluciones de Sentencias del Decreto de Urgencia N° 037-94-EF.

15.Realizar liquidaciones del Decreto de Urgencia N° 037-94 -EF.

16.Formatos de Personal Beneficiario del Decreto de Urgencia.

17.Elaborar cuadros mensuales de ampliación de calendario por programas y unidades de costeo. Coordinar con la Unidad de Gestión Institucional para el requerimiento del presupuesto ante el  gobierno Regional y MEF.

18.Elaborar cuadros de provisiones mensuales de Docentes y Administrativos (C.T.S).

19.Remitir reporte de servidores que se encuentran en el Régimen pensionario D.L. 20530 a la Oficina de Normalización Previsional (O.N.P). a fin que realicé el cálculo actuarial de los trabajadores activos.

20.Redactar Oficios al Banco de la Nación informando sobre los servidores que se encuentran de licencia sin goce, con goce, suspendidos, ceses. 

21.Redactar oficios al Poder Judicial informando sobre la situación laboral de servidores que se encuentran de licencia sin goce, con goce, suspendidos, ceses. En casos de orden Judicial por retención de alimentos.

22.Revisar las planillas mensuales los cheques antes de efectuarse el pago.

23.Elaborar reporte de cheques observados y rebajas para la oficina de tesorería.

24.Elaborar cuadros de retenciones para ser remitido a la oficina de tesorería. 

25.Elaborar cuadros de oficios de consolidado de inasistencia para remitir a la Oficina de control interno.

26.Elaborar reporte de descuentos mensuales para remitir a la oficina de control interno.

27.Atención a los usuarios