La educación que deja huella no es la que se transmite de mente a mente, sino de corazón a corazón.

Dr. José Julián García Santillán
Director Regional de Educación del Callao
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Trámite Documentario

AURA MARITZA SALAZAR ROMERO
Jefa de Trámite Documentario

Teléfono: 498 7334
Anexo:17003

De acuerdo al Manual de Organización y Funciones (MOF), la Oficina de Trámite Documentario depende directamente de la Dirección Regional de Educación del Callao, las cuales desempeña las siguientes funciones:

  • Planear, coordinar y evaluar las actividades que realiza el equipo de Tramite Documentario.
  • Dirigir, coordinar y controlar los procesos técnicos del Sistema de Archivos y las etapas de Tramite Documentario en la Sede de la Dirección Regional de Educación y de sus órganos de ejecución.
  • Poner a Despacho del Director Regional y Áreas Competentes los documentos que ingresan a la Sede, de la Región Callao y que sean imprescindibles de su conocimiento.
  • Atender al público y orientar en la presentación de los Expedientes y documentos respectivos.
  • Elaborar informaciones estadísticas de los expedientes y documentos en forma mensual y efectuar las acciones correctivas que haya lugar.
  • Transcribir las Resoluciones Directorales Regionales de la DREC-CALLAO, para que estas sean entregadas a los administrados e Instituciones Públicas y Privadas, etc., y otros documentos en coordinación con las secretarias de cada Dirección.
  • Coordinar con el racionalizador, para realizar acciones de racionalización de procedimientos y tramites en la Región de Educación.
  • Elaborar las Constancias de recepción de las Resoluciones Directorales Regionales.
  • Recepción de Oficios, Cartas, etc, en coordinación con las secretarias de cada Dirección y/o áreas.
  • Coordinar con las diferentes Áreas competentes para la enumeración de las Resoluciones Directorales Regionales.
  • Cumplir con la mensajería de los documentos varios (oficios, cartas, notificaciones, citaciones, etc.) a Instituciones Educativas y a los Usuarios en su domicilio fiscal.
  • Realizar las demás funciones que asigne el Director Regional de Educación del Callao.
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