OFICINA DE ACTAS Y CERTIFICADOS

La Oficina de Actas y Certificados tiene como objetivo principal atender los diferentes requerimientos de nuestros usuarios, con la premisa del cumplimiento fiel de nuestra misión: Ser Funcionarios Públicos Auténticos , capaces de entregar todo en aras de servir con eficiencia , eficacia y cordialidad.

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA OFICINA DE LA OFICINA DE ACTAS Y CERTIFICADOS

VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS DE LOS DIFERENTES NIVELES : INICIAL , PRIMARIA , SECUNDARIA Y SUPERIOR

• Realizar el pago en Caja.
• Entregar en la Oficina de Actas y Certificados el recibo y el certificado de estudios que requiere visación de la Autoridad Educativa
• La entrega del certificado es en 05 días hábiles
• Por recarga de solicitud en visaciones en 15 ó 20 días hábiles.

VISACIÓN DE LOS CINCO PRIMEROS PUESTOS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICA Y PRIVADAS

• Presentar el Oficio debidamente firmado por el Director (a) de la Institución Educativa, dirigido a la Autoridad Educativa.
• Resolución Directoral donde se nombra la Comisión Responsable para levantar el Acta con el cuadro de los Primeros Puestos.
• Remitir los certificados de los 05 Primeros Puestos y en la parte posterior de los mismos deberá de estar consignado el Cuadro de Meritos.
• Acta del Cuadro de Orden de Mérito.
• Constancia de los 05 Primeros Puestos.
• Realizar el pago en Caja, por cada certificado visado
• Realizar el pago en Caja si solicitas en la visación del acta.

EXPEDICIÓN DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PARTICULARES, QUE HAN SIDO RECESADAS Y TIENEN RESOLUCIÓN DE CIERRE, DE LOS DIFERENTES NIVELES , PRIMARIA SECUNDARIA Y SUPERIOR

• Presentar la solicitud con un FUT por Mesa de Partes de la sede.
• Copia del DNI
• Realizar el pago en Caja.
• Realizar el pago en la Cuenta del Banco de la Nación N° 0000282014
• Anexar 02 fotos
• La entrega se realizará en 20 días hábiles.

PARA EL VISADO DE NÓMINAS ACTAS FINALES-RECUPERACIÓN DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS ESTATALES Y PARTICULARES EN LOS DIFERENTES NIVELES Y MODALIDADES

• Presentar el Oficio debidamente firmado por el Director (a) de la Institución Educativa , dirigido a la Autoridad Educativa.
• Se anexarán 02 juegos de Nóminas y 02 Juegos de Actas Finales
• Asimismo , adicionalmente de la remisión en físico de las nóminas y actas en el periodo establecido, se remitirá desde este año( Julio-2011-1ra. Semana) toda la información en medio mágnetico-CD.
• Recogiendo la documentación para la Institución Educativa en 05 días hábiles.